Inserito/a nella Direzione Trade Marketing e Iniziative Speciali, all’interno della Funzione Eventi e Ufficio Stampa, la persona supporterà la Responsabile Eventi nella gestione organizzativa e amministrativa degli eventi e delle attività di PR di Rai Pubblicità.
Nello specifico, la persona si occuperà:
- Della gestione degli inviti agli eventi: si rapporterà con le Direzioni Commerciali per la creazione di database; invio degli inviti con monitoraggio delle adesioni e reportistica delle partecipazioni agli eventi
- Del supporto organizzativo durante la preparazione degli eventi e in loco nel/i giorno/i dell’evento.
- Della relazione con l’Ufficio Acquisti e con i fornitori per gli accordi sugli approvvigionamenti per eventi e altri servizi, secondo le procedure aziendali
- Dell’attività amministrativa: richieste di acquisto ed entrate merci su SAP; rapporti con l’Amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documenti fornitori; supporto al monitoraggio budget, avanzamento costi e consuntivi
La persona si relazionerà con le varie Direzioni aziendali, clienti e fornitori.
Il/la candidato/a ideale, preferibilmente Laureato/a, ha avuto un’esperienza precedente di 4/5 anni nella gestione di eventi.
Conoscenza avanzata del Pacchetto Office in particolare Excel, flessibilità, disponibilità, spirito di iniziativa, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team completano il profilo. Sono considerati requisiti preferenziali la conoscenza di SAP e della lingua inglese.