- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Ostrowie Wielkopolskim
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ZUS Oddział w Ostrowie Wielkopolskim
ul. Wysocka 1 b, 63-400 Ostrów Wielkopolski
wielkopolskie
Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy Osoby Zatrudnionej
- koordynuje wykorzystywanie pojazdów, w szczególności w zakresie przewozu osób, poczty, towarów i materiałów
- prowadzi sprawy związane z eksploatacją pojazdów (naprawy i rozliczanie środków wydawanych na eksploatację, prowadzenie dokumentacji dotyczącej eksploatacji pojazdów, wycofywanie pojazdów z eksploatacji, wnioskowanie o zakup nowych pojazdów, rozliczanie faktur za zakupione paliwo i inne materiały eksploatacyjne) oraz sprawy związane z telefonią komórkową i stacjonarną
- zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem
- sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych
- realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów)
- zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem modułu sytemu SAP w zakresie zarządzania flotą samochodową (ZFL) w Zakładzie
Wymagania Niezbędne
Mile Widziane
- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)
- 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną minimum
- prawo jazdy kategorii B
Wymagania Dodatkowe
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- komunikacja
- współpraca
- nastawienie na rozwój
- orientacja na cel i jakość
Wymagane Dokumenty
- CV
- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając
Aplikuj na dole oferty.
- Termin, do którego należy składać dokumenty
21-08-2024
Dodatkowe Informacje
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
Jeśli Jesteś Osobą
- komunikatywną i lubiącą współpracę
- zorientowaną na cel i jakość
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach
to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność wykonywania pracy poza biurem,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
Lista Kandydatów
Marcelina Benedykcińska, Topola Osiedle
Tomasz Benedykciński, Topola Osiedle
Beata Bogusławska, Ostrów Wielkopolski
Iwetta Chojak, Moszczanka
Marta Dominiak, Ostrów Wielkopolski
Martyna Dominiak, Ostrów Wielkopolski
Dominika Janiszyn, Topola Osiedle
Aneta Kaczmarek, Tarchały Wielkie
Dominika Kałużna, Ostrów Wielkopolski
Marika Kaźmierczak, Psary
Angela Korzewska, Piotrów
Katarzyna Kubiak, Ostrów Wielkopolski
Dominika Lisiecka, Ostrów Wielkopolski
Paulina Londowska, Kalisz
Justyna Łukasiewicz-Małecka, Ostrów Wielkopolski
Mateusz Maleszka, Pogrzybów
Szymon Małolepszy, Ostrów Wielkopolski
Bożena Matczak, Ostrów Wielkopolski
Maciej Michalski, Ostrów Wielkopolski
Monika Osada, Wysocko Małe
Rafał Piórek, Pleszew
Julia Skoczylas, Ostrów Wielkopolski
Agnieszka Zielińska, Kalisz
Wyniki Naboru
Maciej Michalski, Ostrów Wielkopolski
Komisja rekrutacyjna rekomenduje zatrudnienie na stanowisko administracji i gospodarowania majątkiem Pana Macieja Michalskiego. Kandydat zaprezentował się jako osoba spokojna, opanowana, ale przy tym zdeterminowana do pracy. Z chęcią podejmuje się nowych zadań. Otwarty na nowe doświadczenia i pomysły. Wyraża się pewnie i płynnie a także dąży do uzyskania informacji zwrotnych. Dobrze radzi sobie ze stresem. Potrafi współpracować w zespole i deklaruje zaangażowanie w powierzone obowiązki.
