Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi
DescriptionDans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, nous recrutons, en CDD, un.e agent.e administratif.ve dès que possible et jusqu'au 21/10/24 à 80% (possibilité de prolongation). Votre mission : Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat du service et plus particulièrement de : - Effectuer le suivi administratif des dossiers du service : préparation des factures, courriers, classement, archivage, - Gérer les appels des fournisseurs et des intervenants, - Créer et mettre à jour les tableaux Excel, - Passer les commandes, rapprocher les factures avec les bons de livraison et les bons de commande Vos missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins. Profils : Vous vous adaptez rapidement et vous maitrisez les outils du Pack office. Vous faites preuve d'organisation et avez la capacité de travailler individuellement et en équipe. Vous êtes autonome, à l'écoute et faites preuve d'initiative.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
Savoirs et savoir-faire
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)