- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Zabrzu
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
ZUS Oddział w Zabrzu
ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze
śląskie
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (wynik rekrutacji)
Cel istnienia stanowiska
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Niezbędne
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Mile widziane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe
- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
Wymagane dokumenty
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega,
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty).
Dodatkowe informacje
- poszukujemy na stanowisko jednego pracownika,
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.
- Termin, do którego należy składać dokumenty
01-08-2024
Oferujemy
- 1 etat
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Do składania ofert zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki Wykonywania Pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- konieczność odbywania podróży służbowych
- budynek 4-piętrowy z 2 windami
- wejście do budynku bezpośrednio z chodnika
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd wózka na I piętro
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista Kandydatów Spełniających Wymogi Formalne
Cyrnik Agnieszka Bytom
Oleksy-Szpałek Ramona Ruda Śląska
Wiater Jolanta Zabrze
Tomszik Tomasz Zabrze
Szramowska Paulina Bytom
Szłapka Dominika Czerwionka- Leszczyny
Agnieszka Kubocz Zabrze
Anna Żytowiecka Bytom
Katarzyna Markowska Zabrze
Justyna Brzoza Zabrze
Olchowy Wojciech Chorzów
Piątek Katarzyna Zabrze
Rybczyńska Jolanta Pyskowice
Strycharski Sebastian Oświęcim
Bauer-Matczak Kamila Zabrze
Boehme Katarzyna Zabrze
Daria Szukalska Zabrze
Karolina Kudła Zabrze
Mariola Matyga Świętochłowice
Patrycja Oleksowicz Orzesze
Angelika Hoffmann Bytom
Repczyńska Ewa Zabrze
W wyniku rekrutacji wyłoniono kandydata do pracy. Jest nim Pani Katarzyna Markowska.
Kandydatka wskazała, że posiada doświadczenie w pracy w administracji powiązanej z obsługą dokumentacji. Pani Katarzyna Markowska podczas rozmowy kwalifikacyjnej zaprezentowała się jako osoba zdyscyplinowana, komunikatywna, odpowiedzialna i sumienna. Na zadawane pytania udzielała konstruktywnych i przemyślanych odpowiedzi. Jest osobą chętną do rozwijania własnej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji. Twierdzi, że podczas realizacji zadań jest dokładna i szczegółowa oraz efektywna przy zachowaniu jakości. Deklaruje, że chętnie współpracuje w zespole bo lubi pracować z ludźmi, jest koleżeńska, szczera i otwarta. Wykazuje opanowania w sytuacji stresowej. Zachowuje spokój w obliczu krytyki.
Kompetencje, jakimi wyróżnia się Pani Katarzyna Markowska pozwalają twierdzić, że jest odpowiednią osoba na w/w stanowisko w Wydziale Obsługi Dokumentacji.