Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi
DescriptionRESPONSABILITÉS : L'Université de Lorraine recrute un(e) gestionnaire administratif/tive pour la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par années universitaires. Candidature : transmettre CV et lettre de motivation avant le 18/10/2024. La personne recrutée travaillera au sein de la sous-direction de l'administration de la recherche (SDAR) qui est l'une des quatre sous-directions de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) ; la DRV étant elle-même l'une des 15 directions centrales de l'Université de Lorraine. En lien étroit avec le Vice-Président recherche, la SDAR intervient en appui au pilotage politique et administratif des activités institutionnelles et des activités du Vice-Président. Il/elle aura pour missions principales : - la préparation et le suivi des séances du conseil scientifique (CS) de l'Université de Lorraine. Le conseil scientifique veille à la qualité et à la cohérence de la politique scientifique de l'établissement, à l'élaboration de laquelle il contribue. Il s'assure de la liaison entre l'offre de formation et la politique scientifique. Il est par exemple consulté sur la répartition des crédits de recherche, la politique d'emploi des enseignants-chercheurs et chercheurs. La personne recrutée devra préparer les différentes séances du CS (réservation de salles, organisation logistique, préparation des réunions, convocations, prise de notes, rédaction de compte-rendu) - la gestion des dossiers d'éméritat : accompagner les candidats dans le montage de leur dossier, suivi du processus interne d'éméritat, préparation de tableaux de suivis, mise en place de conventions - mise à jour et suivi des listes "recherche" : élaborer des courriers de nomination, gérer le suivi des délégations de signature, alimentation de tableaux de bord - assistance de saisie NOTILUS : accompagner des collaborateurs internes amenés à se déplacer dans la saisie de leurs ordres de missions sur l'application NOTILUS, suivi des missions, notes de frais PROFIL RECHERCHÉ : Vous connaissez le monde universitaire et en particulier le monde de la recherche et/ou êtes en capacité d'appréhender cet environnement rapidement. Vous avez des connaissances générales du fonctionnement d'un laboratoire de recherche ou avez la capacité à l'appréhender. Des notions de RH seraient un plus. Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, disposez d'un bon relationnel. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office notamment). Vous savez travailler en autonomie et en équipe, vous savez hiérarchiser et prioriser vos activités. Vous savez travailler dans un cadre de gestion (calendrier) complexe et savez respecter les échéances.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)