- Ruolo strategico come executive assistant |Realtà produttiva in provincia di Reggio Emilia
About Our Client
L'azienda cliente è una realtà di natura industriale sita nella prima provincia di Reggio Emilia e facente parte di un gruppo strutturato.
Job Description
Il/la executive assistant si occuperà di fornire supporto strategico e operativo all'Amministratore Delegato, facilitando la gestione delle attività quotidiane, la comunicazione interna ed esterna e la gestione dei progetti aziendali, con particolare attenzione alla riservatezza e all'efficienza organizzativa.
Responsabilità Principali
- Monitoraggio dei progetti assegnati, facilitando la comunicazione interfunzionale e aggiornamenti regolari all'AD sullo stato di avanzamento
- Sviluppo di iniziative aziendali e culturali, ad esempio organizzazione di attività per migliorare il clima aziendale
- Collaborazione con HR per iniziative di welfare e benessere aziendale
- Gestione IT e delle forniture, es. acquisto e manutenzione di hardware, software e licenze
- Supervisione degli uffici, acquisto delle forniture e gestione della manutenzione
- Organizzazione della logistica interna e della sicurezza degli ambienti di lavoro
- Gestione delle flotte aziendali
- Coordinamento dei servizi di sicurezza e sorveglianza
- Supporto all'ufficio legale relativamente a tematiche di proprietà intellettuale dell'azienda, come privacy, brevetti e certificazioni
- Coordinamento e gestione delle polizze assicurative aziendali, incluse quelle relative a beni, responsabilità civile, e assicurazioni su dipendenti
- Supporto al coordinamento dell'implementazione di nuovi processi aziendali
- Organizzazione di riunioni, CdA e incontri con clienti/fornitori, redazione di verbali, preparazione di PPT
- Comunicazione interna.
The Successful Applicant
Il profilo ideale ha
- Diploma di laurea in materie giuridiche o umanistiche
- Esperienza di indicativamente 5 anni in ruolo analogo
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali
- Forte attitudine alla comunicazione e estrema riservatezza
- Familiarità con strumenti IT e software aziendali
- Capacità di gestione multitasking in contesti dinamici
- Una conoscenza almeno discreta della lingua inglese (utilizzo occasionale).
What's on Offer
Si offre un'assunzione diretta, con contratto stabile, all'interno di una primaria realtà industriale, con un ruolo sfidante e dinamico.
La retribuzione sarà commisurata all'esperienza.
Impegno full time lunedi-venerdi con orario di ufficio.
Contact: Sara Tomasello
Quote job ref: JN-102024-6554793
Brand: PP