A PLMJ é uma Sociedade de Advogados tier 1 e referência no setor, vocacionada para a assessoria jurídica ao setor empresarial e que reúne uma das maiores equipas do país.
Neste momento, encontramo-nos a reforçar a equipa de Secretariado Jurídico do nosso escritório de Lisboa com duas vagas, concretamente para as áreas de Público e Resolução de Litígios.
A(o) nossa(o) candidata(o) ideal:
Terá como missão prestar suporte administrativo à área de prática a integrar, executando atividades administrativas no âmbito de secretariado jurídico, em matérias relevantes à atividade da área de prática (Público ou Resolução de Litígios).
Desafios e responsabilidades:
- Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc)
- Realizar atividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento end-to-end do processo de faturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc)
- Executar atividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS)
- Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos ( gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logística e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área
Procuramos alguém com:
- Habilitações académicas mínimas ao nível da licenciatura
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado Jurídico (preferencialmente em Sociedades de Advogados de Tier 1)
- Conhecimentos de Direito e experiência no apoio aos Advogados na revisão de textos jurídicos
- Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos, bem como do processo de faturação
- Experiência em gestão de prazos (CITIUS)
- Proficiência no inglês falado e escrito (Nível B2 mínimo)
- Bons conhecimentos de MS Office
- Conhecimentos de SAP (preferencial)
O que dizem sobre a pessoa que procuramos:
- Revela ótimas capacidades de comunicação oral e escrita
- Preza pela confidencialidade e discrição
- É atenta ao detalhe, organizada e metódica
- Demonstra capacidade para trabalhar em equipa e de estabelecer pontes dentro e fora desta
- Revela capacidade de gestão de prazos e resiliência em ambiente de pressão
- É resiliente e demonstra capacidade de adaptação e aprendizagem, sendo proativa
O que oferecemos:
- Possibilidade de trabalhar numa sociedade de advogados de referência e com forte presença internacional
- Integração num contexto dinâmico e com um ambiente diferenciado
- Contrato de trabalho sem termo
- Regime de trabalho híbrido (mediante as regras em vigor na área de prática)
- Fringe benefits
