Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi
DescriptionLa cabinet Aguera Avocats recherche pour son bureau de Lyon un(e) : Secrétaire / Standardiste à temps plein H/F Rattaché au pôle administratif du cabinet Aguera vous aurez pour mission de : - Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs du cabinet - Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques - Réceptionner et transmettre les mails aux avocats - Gérer l'archivage du cabinet - Assurer l'intendance du cabinet - Gérer les plannings des salles de réunion Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur et votre autonomie ce poste est fait pour vous. Vous représenterez l'image du cabinet et une parfaite présentation sera exigée. Vous travaillerez en collaboration étroite avec une secrétaire qui vous formera au poste de secrétaire / standardiste. Conditions du poste : - Travail du lundi au vendredi de 11h à 19h - Lieu de travail : Lyon Ampère - Prise de fonction : décembre 2024 - Salaire selon profil + 13e mois + intéressement
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
Savoirs et savoir-faire
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)