Buscamos Asistente de oficina para importante grupo empresarial con sede en Madrid Centro con inglés medio y deseable francés.
Misión principal del puesto: Garantizar una atención eficiente y profesional a visitantes y colaboradores, gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y apoyar en tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Lugar: Madrid
Funciones
- Recepción y atención telefónica:
- o Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.
- o Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
- Gestión de correspondencia y mensajería:
- o Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.
- o Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, Administraciones Públicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).
- o Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y digitales.
- o Preparar y coordinar salas de reuniones.
- Apoyo administrativo:
- o Realizar tareas básicas de apoyo a las áreas comercial y financiero, como puede ser facturación y seguimiento de pagos.
- o Coordinar y realizar pedidos de material de oficina, incluidos productos de alimentación y limpieza.
- o Apoyar en la logística y contratación de viajes.
- Gestión del espacio de trabajo:
- o Asegurar que el área de recepción y las zonas comunes estén limpias y ordenadas.
Requisitos
- Formación académica: Educación secundaria completa o estudios técnicos en secretariado, administración, turismo o afines.
- Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar.
- Conocimientos técnicos:
- o Manejo de central telefónica.
- o Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico).
- o Idiomas: inglés medio y francés básico (deseable).
Competencias
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad.
- Actitud proactiva y resolutiva.
Beneficios
- Contrato indefinido
- Jornada completa de lunes a jueves y viernes jornada intensiva, también en verano
- Salario competitivo en función de la valía del candidato
- Entrada y salida flexible
