Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

Description- Produire des documents professionnels - Communiquer par écrit - Assurer le stockage, la traçabilité et la conservation des dossiers papier et électroniques. - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. Transmettre les informations à l'oral et à l'écrit - Concevoir, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser - Renseigner et orienter les étudiants vers les structures et les services adéquates - Gérer les RDV des étudiants et des personnels du service - Accompagner la direction du service dans la gestion et l'organisation des activités de l'équipe - Assurer la prise en charge administrative des étudiants et des activités du service - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Gérer le courriel. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Classer et archiver les documents et informations (papier et numérique) - Formation spécifique en secrétariat médical ou médico-social (de préférence) ou en secrétariat général avec expérience dans un poste du domaine de la santé - Cadre légal et déontologique dans le domaine de la santé et des services de santé étudiante - Cadre légal et organisation de l'Enseignement Supérieur - Connaissances spécifiques mises en œuvre dans le cadre de la mission : - Pack Office : Word et Excell niveau avancé - Logiciel de santé - Outil de prise de RDV en ligne - Logiciel de gestion d'achats - Usager avancé des outils informatiques propres aux fonctions de secrétariat - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Culture internet - Techniques de communication - expression écrite et orale dans un contexte international - Niveau d'anglais exigé : B2 - Connaissance des procédures propres aux missions du service et de l'agent (gestion des dispositifs de bourses de mobilité internationale pour les mobilités d'études et de stage ; gestion de la mobilité étudiante sortante hors-Europe) Savoir-faire (compétences opérationnelles) : - Communiquer avec des collègues de son domaine - Accueillir et prendre des messages - Travailler en équipe et en relation partenariale - Analyser et comprendre les demandes - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Notions de base du domaine médical et social. - Gestion des priorités et des urgences - S'exprimer à l'oral et à l'écrit - Utiliser couramment les modes de communication (électronique, téléphone) - Utiliser les outils bureautiques - Appliquer la réglementation et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres - Enregistrer les messages et rendre compte - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage - Recueil, analyse et traitement des données - Savoir s'exprimer en anglais (écrit principalement) et savoir traiter des documents en anglais Savoir-être (compétences comportementales) : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Respect du secret médical et de la confidentialité des données - Capacité d'écoute - Curiosité intellectuelle - Respect du code de déontologie - Attitude et motivation à suivre des formations actualisées dans le cadre de ses fonctions Contrat CDD jusqu'au 18/02/2025 Rémunération brute mensuelle : 1806 euros.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Langue

Français

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)

Université d'Artois jobs

Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)