Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionRESPONSABILITÉS : INSPE - Pole Formation de l'Inspé : service chargé de la mise en oeuvre opérationnelle de l'ensemble de l'offre de formation de l'Inspé Description du poste : Au sein d'une équipe de 10 agents et sous l'autorité du responsable du Pôle Formation, vous participez à la réalisation des opérations courantes en lien avec la scolarité des étudiants et stagiaires accueillis à l'Inspé. Activités principale : - Gestion et suivi des dossiers administratifs des étudiants depuis leur candidature jusqu'à leur diplomation - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Appliquer la réglementation relative à la scolarité des étudiants inscrits - Participer aux projets d'évolution des procédures et des organisations - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée, TOMUS, Colibri, Resana, Microsoft 365 (Teams, Sharepoint) Conditions particulières d'exercice : présence sur site requise : 4 jours / semaine minimum PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Accueillir et orienter les publics concernés (étudiants, formateurs, .) - Savoir utiliser les outils collaboratifs - Savoir saisir des documents numériques et utiliser des bases de données - Etre capable de hiérarchiser et prioriser son travail - Utiliser des logiciels de bureautique Connaissances attendues : - Notions : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur - Notions : Organisation et fonctionnement de l'Université Claude Bernard Lyon 1 - Notions : Connaître et appliquer la réglementation relative à la scolarité des étudiants inscrits Savoir-être : - Aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel - Capacité d'anticipation et d'adaptation, réactivité - Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation, rigueur et fiabilité - Savoir travailler en équipe - Avoir des aptitudes à se former Poste à pouvoir dès le 04/11/2024 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2039.37€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

Débutant accepté

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)

Université Claude Bernard Lyon 1 jobs

Gestionnaire administratif (H/F)