Auxiliar Administrativo

Ubicación: Madrid
Jornada: Completa – presencial
Contrato: Indefinido

Descripción del Puesto:

Somos una empresa líder en Analítica Avanzada e Inteligencia Artificial que busca una persona proactiva, con orientación al detalle, comprometida con la calidad en cada tarea y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo de administración.

La persona seleccionada desempeñará funciones de apoyo al departamento administrativo, colaborando directamente con dirección en labores administrativas y de recursos humanos. Valoramos una persona organizada, con habilidades de comunicación, que aporte al correcto funcionamiento y desarrollo de la empresa.

Responsabilidades:

Realizar tareas de apoyo administrativo general, como la gestión de documentos, archivo y control de expedientes.
Apoyo en labores de RRHH y contabilidad: gestión de nóminas, seguimiento de becas y contratos, pagos, facturas, contabilidad diaria, conciliación bancaria, etc.
Asistir en la búsqueda de proveedores y en la gestión de compras según las necesidades de la empresa.
Participar en la justificación de ayudas y subvenciones de I+D.
Atender llamadas, correos electrónicos y consultas internas y externas.
Preparar y revisar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Coordinar reuniones, agendas y calendarios de la oficina.
Mantener actualizada la base de datos de la oficina.
Realizar el seguimiento de cambios en normativas para asegurar el cumplimiento de la legislación vigente.

Requisitos:

Experiencia: Mínimo 3 años en un puesto similar.
Habilidades tecnológicas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de sistemas de gestión administrativa.
Habilidades personales: Persona organizada, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Inglés: Nivel B2

Se valorará:

Experiencia previa en entornos corporativos o administrativos.
Conocimientos en sistemas de gestión ERP.

Lo que ofrecemos:

Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de formación y desarrollo profesional en un entorno innovador.

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