Auxiliar Administrativo
- Ubicación: Madrid
- Jornada: Completa – presencial
- Contrato: Indefinido
Descripción del Puesto:
Somos una empresa líder en Analítica Avanzada e Inteligencia Artificial que busca una persona proactiva, con orientación al detalle, comprometida con la calidad en cada tarea y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo de administración.
La persona seleccionada desempeñará funciones de apoyo al departamento administrativo, colaborando directamente con dirección en labores administrativas y de recursos humanos. Valoramos una persona organizada, con habilidades de comunicación, que aporte al correcto funcionamiento y desarrollo de la empresa.
Responsabilidades:
- Realizar tareas de apoyo administrativo general, como la gestión de documentos, archivo y control de expedientes.
- Apoyo en labores de RRHH y contabilidad: gestión de nóminas, seguimiento de becas y contratos, pagos, facturas, contabilidad diaria, conciliación bancaria, etc.
- Asistir en la búsqueda de proveedores y en la gestión de compras según las necesidades de la empresa.
- Participar en la justificación de ayudas y subvenciones de I+D.
- Atender llamadas, correos electrónicos y consultas internas y externas.
- Preparar y revisar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Coordinar reuniones, agendas y calendarios de la oficina.
- Mantener actualizada la base de datos de la oficina.
- Realizar el seguimiento de cambios en normativas para asegurar el cumplimiento de la legislación vigente.
Requisitos:
- Experiencia: Mínimo 3 años en un puesto similar.
- Habilidades tecnológicas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de sistemas de gestión administrativa.
- Habilidades personales: Persona organizada, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Inglés: Nivel B2
Se valorará:
- Experiencia previa en entornos corporativos o administrativos.
- Conocimientos en sistemas de gestión ERP.
Lo que ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de formación y desarrollo profesional en un entorno innovador.
