Il Contesto

Il nostro Cliente è una realtà industriale di prestigio, con una forte spinta verso l'innovazione e l’eccellenza. Con oltre 75 anni di esperienza e una continua evoluzione nei settori meccatronico, industriale e tecnologico, l’Azienda ha consolidato la propria presenza internazionale attraverso soluzioni avanzate e collaborazioni strategiche. Siamo stati incaricati di ricercare il/la CEO Assistant, una posizione strategica e di supporto operativo che avrà l'obiettivo di facilitare e ottimizzare l’operato del CEO e la gestione delle attività aziendali.

Il Ruolo

La risorsa rappresenterà un partner strategico a supporto della Direzione Generale, e si muoverà con elevato grado di autonomia, capacità analitiche e una profonda comprensione delle dinamiche di business, garantendo efficienza nei processi e facilitando i flussi comunicativi tra le funzioni aziendali. Sarà coinvolta nello staff di gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie, oltre che supportare il CEO nelle attività daily.

Responsabilità principali:

Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni.
Presidio delle attività aziendali chiave: collaborare alla pianificazione e al monitoraggio di progetti speciali, assicurando l’aderenza agli obiettivi strategici aziendali.
Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare il CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici per facilitare le decisioni aziendali.
Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare l’agenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte, anche a livello internazionale.
Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO.

I Requisiti

Esperienza consolidata di almeno 4 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti industriali o tecnologici.
Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI, e competenza nell’uso di Excel per l’elaborazione di dati.
Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali, interpretare dati e riportare informazioni rilevanti alla Direzione.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Da un punto di vista personale

Proattività e autonomia: attitudine a prevedere necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza.
Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e all’ascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari dipartimenti.
Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione al dettaglio e precisione sia in italiano che in inglese.
Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, definendo priorità e rispettando scadenze.
Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate.

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