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DescriptionRESPONSABILITÉS : Encadrer et animer de façon fonctionnelle une équipe de 16 agents ; Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ; Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ; Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions ; Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité ; Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes ; Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,...) ; Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise ; en œuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ; Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ; Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES) ; Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ; Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens... ; Conduite du changement. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : Connaissances : Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP, etc.), cadre légal et déontologique ; Accompagner ses collaborateurs, techniques de management ; Savoir évaluer la performance. Compétences opérationnelles : Capacité managériale et de travail en équipe ; Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration ; Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle ; Capacité de négociation ; Savoir travailler en équipe et en autonomie ; Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité. Compétences comportementales : Capacités managériales ; Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités ; Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ; Faire preuve de diplomatie et de relationnel ; Savoir travailler en équipe et en autonomie ; Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées ; Savoir intégrer les innovations et les réformes ; Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail ; Capacité de synthèse écrite et orale. Pour candidater, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)
