- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Legnicy
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji
ZUS Oddział w Legnicy
ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica
dolnośląskie
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie sprawnej obsługi wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.
Niezbędne
Wymagania formalne:
Mile Widziane
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
Wymagania Dodatkowe
- chęć rozwijania własnej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji - szczególnie rozwijania kompetencji umożliwiających wykonywanie pracy związanej z bezpośrednią obsługą klientów ZUS,
- znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję kancelaryjną,
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków,
- umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
- orientacja na cel i orientacja na jakość,
- elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
- umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
Wymagane Dokumenty
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
- tylko w przypadku przekazania tradycyjnej aplikacji pocztą lub złożenia jej w oddziale - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).
Sposób Aplikowania
Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając
Aplikuj na dole oferty.
Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.
Oferty Tradycyjne Można Składać Do Skrzynki Znajdującej Się Przy Sali Obsługi Klientów w Każdej Jednostce Terenowej Lub Przesyłać Na Adres
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'
Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.
Dodatkowe Informacje
- skontaktujemy się z kandydatami spełniającymi co najmniej wymagania niezbędne,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
- rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi.
Wymagana Klauzula (dotyczy Aplikacji Tradycyjnych)
'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jeżeli Jesteś Zainteresowany/a Udziałem w Przyszłych Rekrutacjach, Prosimy o Zamieszczenie w Swojej Ofercie Oświadczenia o Następującej Treści
'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.
- Termin, do którego należy składać dokumenty
04-11-2024
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
- system premiowy.
Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach w przyziemiu,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
Jacek Andruszko, Bolesławiec
Izabela Błosińska, Gniewomirowice
Aleksandra Bożejewicz, Legnica
Sylwia Chomycz, Strzegom
Roksana Cyrek, Lubin
Małgorzata Dańczak, Lubin
Anna Fiałka, Snowidza
Krzysztof Gąsiorowski, Lubin
Magdalena Gołębiowska, Jawor
Patrycja Gugała-Krzeszowska, Strzegom
Małgorzata Guszpit, Legnica
Izabela Iwon, Polkowice
Karolina Jarosińska, Legnica
Aleksandra Jeżowicz vel Jeżewska, Legnica
Robert Kiper, Legnica
Kornelia Kłębucka, Legnica
Lucyna Korba, Legnica
Marta Kaściszyn-Kaczmar, Koskowice
Katarzyna Kowalczyk, Grzymalin
Kamila Kożuchowska, Legnica
Anna Kuhn, Legnica
Magdalena Lewicka, Prochowice
Natalia Materna, Legnica
Kamila Mitka, Luboradz
Agata Niziołek, Legnica
Agnieszka Nowicka, Legnica
Łukasz Obuchiewicz, Legnica
Magdalena Olszowska, Bieniowice
Jessica Pakos, Legnica
Małgorzata Piwowarska-Dulęba, Legnica
Dorota Procan, Grzymalin
Karolina Prokopowicz, Złotoryja
Sylwia Radwańska, Gołaczów
Magdalena Rayska-Hetnar, Pątnów Legnicki
Wioleta Siarnacka, Lubiatów
Angelika Siekierska, Legnica
Sylwia Sielicka, Legnica
Ewelina Smólska, Legnica
Renata Sobczyk, Legnica
Ewelina Spławnik, Legnica
Katarzyna Stasiak, Legnica
Grzegorz Stalski, Legnica
Agnieszka Szecówka, Legnica
Karolina Świdzińska, Legnica
Urszula Świętochowska, Legnica
Andżelika Tabaczyńska-Sarna, Legnica
Dagmara Wajda, Legnica
Joanna Wieczorek, Miłkowice
Anna Wilk, Legnica
Magdalena Will, Krzeczyn Wielki
Ewa Wróblewska, Legnica
Amelia Wzorek, Złotniki
Alicja Zając, Kunice
Jagoda Zaorska, Pieszków
Justyna Zmyślona, Legnica
Imiona, Nazwiska, Nazwy Miejscowości Zamieszkania Zatrudnionych Kandydatów
Małgorzata Dańczak, Lubin
Uzasadnienie Wyboru Lub Uzasadnienie Niezatrudnienia Żadnego Kandydata
Komisja rekrutacyjna zarekomendowała Panią Małgorzatę Dańczakna stanowisko ds. obsługi korespondencji z uwagi na zaprezentowaną wiedzę z zakresu wymaganych zagadnień, jak również motywację do pracy na tym stanowisku. Komisja oceniła kwalifikacje, kompetencje oraz wiedzę kandydata jako adekwatne i spełniające kryteria do zatrudnienia na ww. stanowisku.
