- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Płocku
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji
ZUS Oddział w Płocku
Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock
mazowieckie
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, w Tym M.in.
- Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
- Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
- Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
Wymagania Niezbędne
- wykształcenie średnie
- doświadczenie zawodowe do 1 roku
Mile Widziane
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
Wymagania Dodatkowe
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
- znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- orientacja na cel i jakość
- umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem
- umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając
Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.
- Termin, do którego należy składać dokumenty
08-10-2024
Oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- ruchomy czas pracy
Proces Rekrutacji Obejmować Będzie
- ocenę formalną dokumentów kandydatów
- pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów
- rozmowę kwalifikacyjną
Dodatkowe Informacje
- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
- dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
Iwona Bartold, Płock
Dorota Budkowska-Piecka, Gawarzec Dolny
Anna Chabowska, Płock
Monika Chmurzyńska, Płock
Anita Cichoń, Płock
Iwona Czajkowska, Nowe Proboszczewice
Joanna Dachowska, Płock
Agnieszka Dubiel, Płock
Sylwia Figacz, Płock
Ewa Gapińska, Żerniki
Dominika Golat, Płock
Agata Goleniewska, Płock
Monika Grzelak, Płock
Marta Hofman, Płock
Iwona Jachimowicz, Białobrzegi
Justyna Małgorzata Jakubowska, Parzeń
Katarzyna Kalińska, Płock
Katarzyna Kęska, Płock
Marcin Koniecki, Płock
Renata Kowalska, Płock
Karina Kozakowska, Maszewo Duże
Dorota Krajewska-Krysztofiak, Gostynin
Ewelina Księżak, Płock
Wioletta Kwiatkowska, Płock
Milena Lorenc, Leszczyn Szlachecki
Sylwia Maliszewska, Płock
Iwona Mniszewska, Płock
Olga Myczko, Góra
Sandra Olkuska, Nowe Proboszczewice
Barbara Pach, Płock
Krystian Pakulski, Płock
Eliza Pawlikowska, Płock
Paulina Pawłowska, Płock
Martyna Piórkowska, Siecień
Marta Piórkowska, Słupno
Julia Plebaniak, Brochocin
Urszula Płaczkowska, Ludwikowo
Mariusz Różycki, Płock
Iwona Rydzińska, Płock
Jacek Soplak, Płock
Agnieszka Szczechowicz, Płock
Elżbieta Szwarczyńska, Płock
Małgorzata Szypulska, Płock
Joanna Tomczak, Drobin
Emila Traczyk, Błomino-Jeże
Emilia Wachol, Płock
Mateusz Woliński, Płock
Aleksandra Żelichowska, Płock