- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Biłgoraju
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
ZUS Inspektorat w Zamościu
ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość
lubelskie
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji-wyniki naboru
Zakres Zadań w Ramach Funkcji Organizacyjnej
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Wymagania Niezbędne
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Mile Widziane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania Dodatkowe
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Wymagane dokumenty
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty
Dodatkowe Informacje
- poszukujemy 1 kandydata
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Zamościu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Zamościu lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- umowa na czas określony/nieokreślony
- skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
- poszukujemy pracownika na stanowisko (od referenta do specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji
- Termin, do którego należy składać dokumenty
28-10-2024
Jeśli Jesteś Osobą
- komunikatywną i lubiącą współpracę
- zorientowaną na cel i jakość
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach
to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony/nieokreślony rozwój zawodowy
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki Wykonywania Pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 2 - piętrowy z poddaszem i windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie listy kandydatów
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
- Barbara Aurzecka, Zamość
- Marzena Głowacka, Zamość
- Marta Hałasa
- Magda Kiecana, Łapiguz
- Aleksandra Kościołko, Tyszowce
- Monika Laszko, Zamość
- Beata Malicka, Kolonia Suchowola
- Sylwia Kulik, Zamość
- Dariusz Marecki, Szopinek
- Marlena Misztal, Dub
- Zuzanna Pacaj, Szczebrzeszyn
- Aleksandra Rój, Miączyn
- Małgorzata Skałecka, Zamość
- Agnieszka Sokołowska, Zamość
- Agnieszka Tymosz, Siedliska Kolonia
- Sylwester Woźnica, Chłopków
- Katarzyna Zielińska, Miączyn
- Karolina Żurek Niewirków Kolonia
Ogłoszenie wyników naboru
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania zatrudnionych kandydatów
Marlena Misztal, Dub
Pani Marlena Misztal w trakcie rozmowy rekrutacyjnej zaprezentowała się jako osoba spokojna, opanowana. Deklaruje sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
