- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Białymstoku
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
ZUS Oddział w Białymstoku
ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok
podlaskie
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (lista kandydatów)
Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:
- gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
- realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
- realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
- przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
- przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną,
- prowadzi działania w zakresie utrzymania standardów optymalnego zarządzania powierzchnią magazynową dokumentacji, w tym przenoszeniem dokumentacji w ramach obsługiwanych zbiorów.
Wymagania Niezbędne
Atutem Będzie
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.
Wymagania Dodatkowe
- podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
- zaangażowanie w wykonywane zadania,
- orientacja na cel i jakość,
- komunikatywność,
- umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.
Wymagane Dokumenty
- CV,
- list motywacyjny,
- skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.
Sposób Aplikowania
Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając
Aplikuj na dole oferty.
- Termin, do którego należy składać dokumenty
12-12-2024
- Oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
- ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- dodatek stażowy,
- premie kwartalne,
- nagrody specjalne i jubileuszowe,
- wynagrodzenie 'trzynastkę'.
- rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
- świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.
Informacje Dodatkowe
- poszukujemy 1 pracownika,
- miejsce świadczenia pracy: magazyn dokumentacji w miejscowości Rzędziany 73 (gmina Tykocin). W pierwszym miesiącu zatrudnienia świadczenie pracy będzie odbywało się w siedzibie Oddziału ZUS w Białymstoku (w celu wdrożenia do pracy),
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki Wykonywania Pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
- budynek parterowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe.
Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
- Gabriela Jakimiuk, Białystok
- Monika Kowalewicz, Białystok
- Monika Bielicka, Białystok
- Maria Roszkowska, Złotoria
- Wojciech Woźniak, Białystok
- Agnieszka Marzena Bruszewska, Knyszyn
- Ewa Szymczyk, Czarna Białostocka
- Monika Jurska, Białystok
- Ewa Pajołek, Białystok
- Joanna Wicik, Kubra Przebudówka
- Wioletta Rutkowska, Stelmachowo
- Andrzej Lewoniewski, Białystok
- Emilia Zadykowicz, Zabłudów
- Kacper Choiński, Białystok
- Wiktoria Maria Dębicka, Uhowo
- Wioleta Kalinko, Porosły
- Stefania Gorzelska, Zawady - Kolonia
- Beata Michalczyk, Niewodnica Kościelna
- Aleksandra Dyra, Białystok
